测评组首先听取了我校档案管理工作情况汇报。随后,实地查看了档案库房、阅档室及办公室数据库建设情况,查阅了档案日常管理工作台帐,考查了档案员有关档案利用服务情况及编研材料开发情况,并按照档案测评标准,围绕组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用四个方面进行了严格的审核评分。测评组对我校档案工作给予了充分肯定,认为我校档案工作基础扎实,档案管理注重制度化、规范化建设,充分发挥了档案在学校教育教学工作中的重要作用。
我校档案管理分别于1999年、2003年通过“省标”、“省二级”的验收。在此基础上,我校坚持以质量为核心,以规范化管理为重点,以服务学校工作为目标,不断强化档案基础建设。档案管理测评工作是促进档案工作标准化、规范化、现代化的有效形式和手段,因此,我校将以这次测评为契机,根据测评组反馈的意见和建议,进一步完善档案管理工作,在巩固成果的基础上,不断加强科学化管理,使我校的档案管理水平提高到新的层次和水平。 (文:陆惠芳;图:马继宗;审核:管泽峰)