对于转发省教育厅办公室做好基础教育
学籍管理系统数据衔接工作的通知
各中小学及有关学校：
2011年以来，省教育厅相继开发了从高中到初中、小学的学籍管理系统和幼儿园信息管理系统。为了进一步做好数据衔接工作，现将《省教育厅办公室对于做好基础教育学籍管理系统数据衔接工作的通知》（苏教办基〔2012〕6号）转发你们，希各校遵照执行。
常州市武进区教育局
2012年8月7日
省教育厅办公室对于做好基础教育学籍管理系统数据衔接工作的通知
苏教办基〔2012〕6号
各市教育局：
2011年以来，我省在普通高中学籍管理系统基础上，又相继开发建成了初中学籍管理系统、小学学籍管理系统和幼儿园信息管理系统，全省基础教育所有学生的学籍信息均实现了跨学段、跨地域、跨平台的统一网络化管理。为进一步做好基础教育学籍管理系统数据衔接工作，现将有关事项通知如下：
一、各学段新生信息采集
由于全省已采集所有在校（园）学生信息，为保持学籍信息的唯一性和连贯性，同时避免数据重复采集工作，从2012年起，全省所有小学、初中、高中学籍管理系统中的初始年级新生，其基础信息原则上从上一学段所属学籍系统中直接提取。具体提取方式为：学校用贰虫肠别濒表方式采集新生身份证号码和姓名（高中以中招库为准），系统据此从上一学段的全省学籍系统中寻找可以匹配的学生，匹配成功的学生随即进入该学段全省招生库，其性别、民族、家庭、学习经历等信息一并进入。学校亦可同时导入新生班级信息和学籍编号，更新新生的详细地址、联系方式等非关键字段内容。全省招生库信息采集完毕后，统一进入学籍注册阶段，凡具备唯一性的学生信息会被准予注册正式学籍，凡信息同时存在于两所以上学校的学生，由涉及学校协商，以学生在读学校为学籍注册学校。
小学招收未在本省入园的幼儿、初中招收未在本省就读小学的学生，直接由学校采集学生所有基础信息（见附件1），导入招生库。普通高中招收非本省应届初中毕业生，其基础信息均以中招库为准（见附件2）。
二、各学段学籍信息回溯
凡已被高一学段招录的学生，其信息同时回溯至原学段学籍信息中。幼儿园信息管理系统将据此计算在园幼儿升学率和当地户籍在园幼儿升学率，小学学籍管理系统据此计算小学毕业生升学率和当地户籍小学毕业生升学率，初中学籍管理系统据此计算初中毕业生升学率、当地户籍初中毕业生升学率、义务教育阶段巩固率和当地户籍义务教育阶段巩固率。凡在本省范围内就读高一学段的学生，其信息均会被纳入原就读学校及其区域的升学率统计，也会被纳入户籍所在地区域的升学率统计。凡转出至外省就读的学生，待全国幼儿园、中小学学籍管理系统建成之后可一并纳入统计。
幼儿园信息系统会在每年7月份进行一次自动升级操作，即小班升为中班、中班升为大班、大班幼儿毕业。但混龄班的幼儿需要幼儿园逐一进行人工操作。从2013年起，幼儿园信息管理系统将依据幼儿3年在园的历史情况，计算各地学前叁年入园率。
叁、相关学籍操作的时序要求
全省幼儿园新生信息批量采集截止日期为每年9月30日。全省小学和初中招生库信息采集截止日期为每年9月10日，学籍注册时间为每年9月11日至9月30日。各地上报中招库截止日期为每年9月10日，全省普通高中学籍注册时间为每年9月11日至9月30日。
在园大班幼儿的毕业操作，由省幼儿园信息管理系统在每年7月份自动统一完成。小学六年级学生和初中叁年级学生的毕业操作，由学校管理员按照《江苏省义务教育阶段学籍管理规定》批量执行，截止日期为每年7月15日。普通高中叁年级学生的毕业操作，由学校管理员按照相关规定批量执行，并报相关教育行政部门审核批准，截止日期为每年7月30日。各学段毕业操作均不可逆转，凡被认定为已毕业的学生，不能再进行任何学籍信息变动操作。
附件：1. 义务教育学籍管理系统信息填报格式要求
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;2. 中考招生录取信息库提供信息字段及格式要求
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;3. 义务教育学籍管理系统信息填报贰虫肠别濒表式
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;4. 中考招生录取信息库提供信息贰虫肠别濒表式
二〇一二年六月六日
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