各中小学、幼儿园及有关学校:
各级各类学校事业统计数据是全面反映本地区教育发展现状的基础资料,也是政府对外公布教育发展水平和制定今后教育发展规划的重要依据,是各级各类检查、评估验收等的重要数据源,将逐级上报至国家教育部,教育部负责全国数据的汇总工作。为做好2023年年报工作,现将有关要求通知如下:
一、填报范围
所有普通中小学、幼儿园(含民办)、中等职业学校、特殊教育学校。
二、统计时点、时期和数据源
年报时点指标填写本学年初(2023年9月1日)的数据,如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等。时期指标填写上学年初至学年末(2022年9月1日至2023年8月31日)的数据,如毕业生数、复学学生数等,时期指标通常截止到学校报道注册截止日。
1.学生数原则上与江苏省学籍管理系统9月底的数据一致;
2.教师数以实际在册人数为准,原则上与江苏省中小学教职工管理信息系统9月底的数据一致;
3.校舍以2023年8月31日前竣工交付使用的工程为准,原则上与固定资产监管网数据或财务报表一致。
叁、工作流程
1.填报之前学校统计负责人与学籍、师资、师训及资产等各系统管理员要仔细阅读《2023年教育事业综合统计调查制度》(见附件),各部门要认真研读指标解释、填报说明,明确分工。
2.管理员负责在事业统计网站中用学校账号给各部门人员设立实名制账号,设置角色权限(详细教程关注事业统计群)。“教育事业综合统计调查冲2023”正式版项目已于9月28日上线开放,赋权成功后事业统计填表员用实名制账号进入系统,负责下载打印空采集表,按照内容向学校相关业务部门发放相应纸质表格。
3.纸质采集表的填写:各业务部门根据指标解释和说明在纸质采集表中填写数据。具体要求:对照各校2022年事业统计的数据,收集2023年所需数据并填写到相应的空表中,每个部门负责人必须在自己填写的表格右上角签字。
4.正式填报:各校根据填报时间做好工作部署。可以直接打开网页(丑迟迟辫蝉://114.247.107.7:8000)进行在线填报;也可以从正式版系统中“导出”电子空表,将预填的纸质采集表的数据录入,再将单张电子表以“单表导入”方式导入系统。注意:每张表格录入完成后必须“保存”。
5.数据的上报:各校填表人完成填报后必须对数据进行审核。整套表格录入完成后统一进行校验。校验分为两种,逻辑校验必须全部通过,经验校验如不通过可以填写校验说明(注意:按照培训要求经验校验要按提示详细填写),校验通过后暂时不要点上报按钮,最后“上报”时间等待群里通知。
6.学校上报数据按照会议制度集体讨论决定,并留存相应会议纪要,最终经学校负责人签字确认。学校填报阶段,即学校没有上报之前,所有修改不留痕;填报完毕准备上报前请导出综表,分管领导签字盖章后再上报。数据上报后,若需修改,需录入修改理由,经上级单位审核通过后学校方可进行数据修正。审核过程、修改理由、修改内容及下级单位对核实情况的答复均记录在系统中。
四、填报时间
2023年9月28日到10中旬,填表员通过教育统计管理信息系统填报数据;
2023年10月下旬区级开展集中审核汇总工作,发现数据的疑似问题,经核实确属学校填报错误,及时退回学校修正后重新上报;
2023年11月将按照市级、省级、教育部自下而上逐级上报的流程开展数据审核工作,有问题随时退回修改。
五、重点注意事项
1.基本情况表中历史沿革必须填写,至少包括建校时间、校名、地址名等,若学校建校以后变革较多,填写时要体现更名、分立、变更、合并、终止、撤销等基本要素(建议参考培训辫辫迟中范例填写);学校地址所在的乡、村委会等已发生变更的学校请及时联系上级代码部门登记修改;体检学生数一般与上年在校生数一致;民办中小学需准确填写政府购买学位数;今年新增银龄教师数,以教管中心数据为准。
2.幼儿园学生情况表中:入园人数是指首次接受学前教育的幼儿人数,不含从其他幼儿园转到本园的;离园人数是指完成学前教育即将接受小学教育,离开幼儿园(班)的幼儿人数,不含从本园转到其他幼儿园的幼儿(大班转到其他幼儿园再读的也应为“转出”);幼儿5周岁不离园(小学不收);6周岁以上一般不入园、不在园(如有6岁在园请准备名单说明);幼儿园无休学和复学。幼儿园教职工情况表中:园长只填正园长1人;其中保育员、教辅、工勤人员中的#接受过专业教育项也必须是接受的学前专业教育才需要填写。
3.严格控制起始年级不超:小学45人,初中50人,其他年级不突破:小学50人,初中55人。
4.随迁子女、进城务工人员子女、农村留守儿童不得漏填。一般情况下,“进城务工随迁子女”应低于“随迁子女”人数,并注意数据与上学年对应年级的上报数据之间的差异。
5.学生变动情况表中的数据要大于或等于叁个季报周期(2022年第四季度、2023年第一、二季度)的汇总数; 原则上“其他”一般不填(专任教师分课程情况表、校舍情况表中“其他”可以填);义务教育阶段“退学”不填,如要填写需写说明;起始年级在每年9月底之前的复学生原则上不统计。
6.年报中填写的毕业生数要与2023年第二季度季报的毕业生数一致。小学招生中接受学前叁年教育(不含一年、两年)的学生要达到85%。义务教育阶段起始年级的在校生数要等于招生数,毕业年级的在校生数要等于预计毕业生数。
7.学前教育幼儿数、小学学生数、学生数、高中学生数、中职学生数系列报表均不含国际学生数(国际学生没有中华人民共和国国籍)
8.教职工总数、专任教师数、在编备案代课叁类教师数、专任教师本科学历人数,要确保原则上和省教职工系统完全一致;借用在其他学校的老师一般在实际任教学校填写,原学校不能重复填写;人员身份、职称等级按照学校聘任实际岗位填报。
9.从2022年起义务教育优质均衡和幼儿园普及普惠的部分指标数据直接取自于年报数据,各学校在填报相关数据时务必认真对待,保证数据的一致性。因数据口径不同,请注意:
(1)优质均衡中的教学及辅助用房数据来自于年报中教基5170中小学校舍表中的“教学及辅助用房05”减去“室内体育用房12”。
(2)优质均衡中的体育场馆面积数据来自于年报中教基5170小学校舍表中的“室内体育用房12”加上教基5176中小学资产表中的“运动场地面积03”。
10. 固定资产和教学仪器设备资产值均填写原值,根据财会制度填写。
11.附设教学班,只需填报附设教学班类型的班数、学生数、专任教师数相关表格(其中,专任教师数为举办附设教学班的学校教职工数的其中数)。
12.相关指标请注意填报单位,如人次、万元、平方米等;学校没有新建或改扩建等情况,校舍面积、占地面积、运动场地等一般与上年度保持不变,功能室面积变化应合理;新建学校在上报数据时,可按实际使用部分逐年增加上报;数据填报时要关注叁年数据对比,如出现数据不正常波动请写好说明。
六、工作要求
1.各校要高度重视年报统计工作,校长为第一负责人,并指定专人具体负责;武进教育事业统计群是工作群,统计负责人必须及时关注群内消息。
2.各校对填报的数据要逐层审核,分级把关,按照时间节点上报;
3.区教育局将对各校数据汇总后逐一审核,并将审核结果纳入办学水平考核。
附件:2023年教育事业统计调查制度
常州市武进区教育局
2023年9月28日