一、进行宣传教育
每次大会前都应采取灵活多样的方式进行宣传教育。使学校民主管理的法律、政策、制度人人皆知。要结合实际，有针对性地解决具体的思想认识问题，为推进学校民主管理奠定思想基础。随着学校民主管理工作进一步深化发展，对干部、群众加强民主管理的宣传教育，将是一项长期的任务。
二、大会的筹备
成立筹备小组。筹备小组由党、政、工、团等方面的人员组成，党组织负责人担任组长。已召开教代会的学校，筹备工作由工会负责。筹备小组工作的主要工作事项有：
1．起草教代会条例实施细则和有关制度，或对原有细则、制度提出修改草案，起草教代会工作报告和有关问题的说明；
2．初选大会中心议题；
2．初选大会中心议题；
3．进行调查研究，听取群众意见；
4．分配教职工代表名额，组织教职工代表的选举；
5．征集提案；
6．听取党组织和行政对于召开教代会的意见，召集联席会议统一对某些问题的认识；
7．向上级工会书面报告本校教代会的工作计划。
叁、培训教职工代表
根据大会中心议题，有针对性地引导教职工了解学校管理状况和有关问题，掌握相关的管理知识，为审议学校重大决策奠定基础。
四、召开预备会议
预备会议的主要任务是：
1、听取大会筹备工作报告；
2、通过会议日程和中心议题；
3、选举大会主席团；
4、审查代表资格；
5、印发大会审议的校长工作报告；
6、印发提交大会讨论表决的有关制度和方案草案。
通过预备会，可以广泛听取群众意见，充分沟通思想，避免在正式会议上因思想不统一而出现僵持的局面。
五、召开正式会议
正式会议一般有以下议程：
1、宣布大会开幕，奏（唱）中华人民共和国国歌；
2、上级领导或有关方面致词；
3、校长作学校工作报告；
4、副校长作分管工作（财务、基建等）报告；
5、提交大会审议的方案或有关项目的说明；
6、工会作工会工作报告（工代会与教代会合一）；
7、提案征集工作情况报告；
8、学校领导作述职报告；
9、民主评议干部；
10、大会表决或其他事项；
11、教职工代表作大会发言；
12、学校领导讲话；
13、宣布大会闭幕。
六、宣传贯彻大会精神
宣传贯彻大会精神，是党、政、工的共同职责。党组织要教育党员干部模范执行大会决议，督促有关方面落实决议精神。行政方面应专门召开会议，落实大会决议和有关提案。工会要动员教职工为落实大会决议而努力工作，组织代表检查大会决议和提案的落实情况。
七、闭会期间的日常民主管理工作
各专门工作小组和工会委员会，按照工作制度定期召开会议，研究其职责范围内的事项。组织教职工代表开展形式多样的活动，使学校民主管理工作做到经常化、制度化。
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